QR-Code-Speisekarte: Was kostet sie wirklich?

Fragen Sie fünf Anbieter, was eine QR-Code-Speisekarte kostet, und Sie bekommen fünf Antworten: kostenlos, ein paar Euro im Monat, eine einmalige Einrichtungsgebühr oder „Preis auf Anfrage“. Die Zahlen lassen sich kaum vergleichen, weil sie nicht dasselbe messen. Dieser Ratgeber zerlegt ein QR-Menü in das, wofür Sie tatsächlich bezahlen – damit Sie Angebote fair vergleichen und sehen, was eine digitale Speisekarte für Ihr Restaurant wert ist.

Wofür Sie eigentlich bezahlen

Jede QR-Speisekarte besteht aus denselben Bausteinen. Prüfen Sie beim Preisvergleich, was enthalten ist und was extra kostet:

• Hosting und die Menüseite selbst – die Online-Speisekarte, die Ihre Gäste nach dem Scannen öffnen. Sie muss auf dem Handy schnell laden, bei jedem Netz.
• Der Editor – hier ändern Sie Preise, fügen Gerichte hinzu, laden Fotos hoch und markieren Ausverkauftes.
• QR-Codes – einer für das ganze Lokal oder einer pro Tisch, als druckfertige Dateien.
• Sprachen – in wie vielen Sprachen die Karte erscheinen kann und ob die Übersetzung inklusive ist.
• Extras – Bestellen am Tisch, Kellner rufen, Reservierungen, Auswertungen, mehrere Filialen.

Zwei Angebote mit gleichem Monatspreis können sich mit dieser Liste als völlig unterschiedliche Produkte entpuppen.

Die drei üblichen Preismodelle

1. Kostenlose Tarife

Kostenlose QR-Menüs gibt es, und für ein sehr kleines Café können sie reichen. Lesen Sie die Grenzen, bevor Sie etwas drucken: Begrenzte Anzahl Gerichte, Logo oder Werbung des Anbieters auf Ihrer Karte, nur eine Sprache, keine Tisch-Codes. Das größte Risiko ist der Wechsel: Zeigen Ihre QR-Codes auf eine fremde Adresse, müssen Sie später jeden Code auf jedem Tisch neu drucken.

2. Monats- oder Jahresabo

Das häufigste Modell für die digitale Speisekarte. Sie zahlen monatlich – oder pro Monat weniger, wenn Sie ein Jahr im Voraus zahlen. Der Preis steigt meist mit Sprachen, Filialen und Funktionen. Prüfen Sie, ob der Jahrespreis wirklich günstiger ist und ob Sie den Tarif wechseln können, wenn Sie wachsen.

3. Einrichtungs- oder Designgebühr

Manche Anbieter erstellen Ihre Karte gegen eine einmalige Gebühr. Das lohnt sich bei Hunderten Gerichten und wenig Zeit – aber fragen Sie, was passiert, wenn sich nächsten Monat die Preise ändern: Ist das Bearbeiten inklusive oder zahlen Sie erneut?

Die versteckten Kosten der gedruckten Speisekarte

Der faire Vergleich heißt nicht „QR-Menü oder nichts“, sondern „QR-Menü oder die gedruckte Karte, die Sie heute schon bezahlen“. Papierkarten verursachen Kosten, die nie auf einer einzigen Rechnung stehen:

• Nachdrucke – jede Preisänderung, jedes neue Gericht und jede Saisonkarte bedeutet einen neuen Druck.
• Verschleiß – laminierte Karten werden fleckig, reißen und müssen ersetzt werden.
• Übersetzungen – eine zweite oder dritte Sprache heißt mehr Seiten, mehr Gestaltung, mehr Druck.
• Arbeitszeit – Gerichte erklären, die die Karte nicht beschreibt, und Bestellungen korrigieren, wenn Gäste geraten haben.

So bekommen Sie eine Zahl: Nachdrucke pro Jahr × Exemplare pro Druck × Kosten pro Exemplar, plus Designkosten. Wer ehrlich zusammenrechnet, ist vom Ergebnis meist überrascht.

Angebote einfach vergleichen

Bringen Sie jedes Angebot auf dieselben drei Zeilen:

1. Jahrespreis für den Tarif, den Sie wirklich nutzen würden – mit den Sprachen und Tischen, die Sie brauchen.
2. Einmalige Kosten: Einrichtung, Design, Druck der QR-Codes.
3. Was es ersetzt: Ihre jährlichen Druck- und Übersetzungskosten aus der Formel oben.

Ist Zeile 3 größer als Zeile 1 und 2 zusammen, rechnet sich die Karte, bevor Sie zusätzlichen Umsatz durch Fotos und übersetzte Beschreibungen überhaupt mitzählen. Unser ROI-Rechner erledigt die Rechnung für Sie.

Was den Preis verändert

• Anzahl der Sprachen. Touristische Lagen brauchen mehr; prüfen Sie, ob automatisch oder manuell übersetzt wird.
• Anzahl der Filialen. Ketten sollten alle Standorte aus einem Konto verwalten können.
• Bestellung und Service. Bestellen am Tisch, Kellnerruf und Rechnungswunsch stecken meist in höheren Tarifen.
• Reservierungen und Auswertungen. Nützlich – aber zahlen Sie nur, was Sie auch nutzen.

Fragen vor dem Bezahlen

• Kann ich mit meiner echten Karte testen, bevor ich zahle – und brauche ich dafür eine Kreditkarte?
• Funktionieren meine QR-Codes weiter, wenn ich den Tarif wechsle?
• Gibt es Limits für Gerichte, Fotos oder Aufrufe?
• Sind Übersetzungen inklusive und kann ich sie bearbeiten?
• Sehen meine Gäste Werbung oder ein fremdes Logo?
• Wie bezahle ich und bekomme ich eine ordentliche Rechnung?

Was YR Menu kostet

YR Menu hat Tarife vom einzelnen Café bis zur Gruppe mit mehreren Filialen; die Preise werden je Land festgelegt. Jeder Tarif enthält unbegrenzte Menüaufrufe und druckfertige QR-Codes. Sie können 14 Tage kostenlos und ohne Karte starten, Ihre echte Speisekarte aufbauen und erst dann entscheiden. Die aktuellen Preise finden Sie auf unserer Preisseite. Lesen Sie vor der Entscheidung für einen Anbieter auch unsere 12-Punkte-Checkliste zur Auswahl einer digitalen Speisekarte.