Quanto costa un menù QR? Guida ai prezzi

Chiedi a cinque fornitori quanto costa un menù QR e otterrai cinque risposte: gratis, pochi euro al mese, un costo di attivazione una tantum o «prezzo su richiesta». Sono numeri difficili da confrontare perché non misurano la stessa cosa. Questa guida scompone un menù QR in ciò che paghi davvero, così puoi confrontare le offerte alla pari e capire quanto vale un menù digitale per il tuo ristorante.

Cosa paghi davvero

Ogni menù QR, comunque si chiami, è fatto degli stessi pezzi. Quando confronti i prezzi, controlla cosa è incluso e cosa si paga a parte:

• L’hosting e la pagina del menù – il menù online che il cliente apre dopo la scansione. Deve caricarsi in fretta sul telefono, con qualsiasi connessione.
• L’editor – dove cambi i prezzi, aggiungi piatti e foto e segni ciò che è finito.
• I codici QR – uno per tutto il locale o uno per tavolo, in file pronti per la stampa.
• Le lingue – in quante lingue può apparire il menù e se la traduzione è inclusa o tocca a te.
• Gli extra – ordini dal tavolo, chiamata del cameriere, prenotazioni, statistiche, più sedi.

Due offerte con lo stesso prezzo mensile possono rivelarsi prodotti molto diversi alla luce di questa lista.

I tre modelli di prezzo più comuni

1. Piani gratuiti

I menù QR gratuiti esistono e per un bar molto piccolo possono bastare. Leggi i limiti prima di stampare qualsiasi cosa: numero massimo di piatti, logo o pubblicità del fornitore nel tuo menù, una sola lingua, niente codici per tavolo. Il rischio maggiore è l’uscita: se i tuoi codici QR puntano all’indirizzo di qualcun altro, cambiare servizio vorrà dire ristampare ogni codice su ogni tavolo.

2. Abbonamento mensile o annuale

È il modello più diffuso per il menù digitale. Paghi ogni mese, oppure meno al mese pagando l’anno in anticipo. Il prezzo di solito cresce con lingue, sedi e funzioni. Verifica che il prezzo annuale sia uno sconto reale e che tu possa cambiare piano quando cresci.

3. Costi di attivazione o di grafica

Alcuni fornitori fanno pagare una volta la creazione del menù. Conviene se hai centinaia di piatti e nessun tempo, ma chiedi cosa succede quando il mese prossimo cambiano i prezzi: le modifiche sono incluse o si paga di nuovo?

Il costo nascosto del menù stampato

Il confronto corretto non è «menù QR o niente», ma «menù QR o il menù stampato che già paghi». La carta ha costi che non compaiono mai su un’unica fattura:

• Ristampe – ogni cambio di prezzo, piatto nuovo o proposta stagionale significa una nuova tiratura.
• Usura – i menù plastificati si macchiano, si strappano e vanno sostituiti.
• Traduzioni – una seconda o terza lingua vuol dire più pagine, più grafica, più stampa.
• Tempo del personale – spiegare piatti che il menù non descrive e correggere gli ordini quando il cliente ha tirato a indovinare.

Per darle un numero: ristampe all’anno × copie per tiratura × costo per copia, più la grafica. Quasi tutti i ristoratori restano sorpresi del totale quando lo sommano onestamente.

Come confrontare le offerte

Riporta ogni offerta sulle stesse tre righe:

1. Prezzo annuale del piano che useresti davvero, con le lingue e i tavoli che ti servono.
2. Costi una tantum: attivazione, grafica, stampa dei codici QR.
3. Cosa sostituisce: i tuoi costi annuali di stampa e traduzione secondo la formula sopra.

Se la riga 3 supera la somma delle righe 1 e 2, il menù si ripaga ancora prima di contare le vendite in più portate da foto e descrizioni tradotte. Il nostro calcolatore del ritorno fa il conto per te.

Cosa fa cambiare il prezzo

• Numero di lingue. Le zone turistiche ne richiedono di più; verifica se la traduzione è automatica o manuale.
• Numero di sedi. Una catena deve poter gestire tutte le sedi da un unico account.
• Ordini e servizio. Ordine dal tavolo, chiamata del cameriere e richiesta del conto sono spesso nei piani superiori.
• Prenotazioni e statistiche. Utili, ma paga solo ciò che userai.

Domande da fare prima di pagare

• Posso provarlo con il mio menù reale prima di pagare, e serve una carta per farlo?
• I miei codici QR continuano a funzionare se cambio piano?
• Ci sono limiti di piatti, foto o visualizzazioni?
• Le traduzioni sono incluse e posso modificarle?
• I miei clienti vedranno pubblicità o il logo di un altro?
• Come pago e riceverò una fattura regolare?

Quanto costa YR Menu

YR Menu ha piani dal singolo bar ai gruppi con più sedi, con prezzi fissati per Paese. Ogni piano include visualizzazioni illimitate del menù e codici QR pronti per la stampa. Puoi iniziare gratis per 14 giorni senza carta, costruire il tuo menù reale e decidere solo dopo. I prezzi aggiornati sono nella nostra pagina prezzi. Prima di scegliere un fornitore, leggi anche la nostra checklist in 12 punti per scegliere un menù digitale.