¿Cuánto cuesta una carta QR? Guía de precios

Pregunta a cinco proveedores cuánto cuesta una carta QR y tendrás cinco respuestas: gratis, unos pocos euros al mes, una cuota única de alta o «precio a consultar». Esas cifras son difíciles de comparar porque no miden lo mismo. Esta guía desmonta un menú QR en lo que realmente pagas, para que compares ofertas en igualdad de condiciones y veas lo que un menú digital vale para tu restaurante.

Lo que pagas en realidad

Toda carta QR, se llame como se llame, está hecha de las mismas piezas. Al comparar precios, comprueba qué está incluido y qué se cobra aparte:

• El alojamiento y la propia página del menú – la carta online que el cliente abre tras escanear. Debe cargar rápido en el móvil, con cualquier conexión.
• El editor – donde cambias precios, añades platos y fotos y marcas lo que se ha agotado.
• Los códigos QR – uno para todo el local o uno por mesa, en archivos listos para imprimir.
• Los idiomas – en cuántos idiomas puede mostrarse la carta y si la traducción está incluida o corre de tu cuenta.
• Los extras – pedidos desde la mesa, llamar al camarero, reservas, estadísticas, varios locales.

Dos ofertas con el mismo precio mensual pueden ser productos muy distintos cuando las pones frente a esta lista.

Los tres modelos de precio más comunes

1. Planes gratuitos

Existen cartas QR gratis y a un café muy pequeño le pueden bastar. Lee los límites antes de imprimir nada: tope de platos, el logo o anuncios del proveedor en tu carta, un solo idioma, sin códigos por mesa. El mayor riesgo es la salida: si tus códigos QR apuntan a la dirección de otro, cambiar de servicio más adelante obliga a reimprimir cada código de cada mesa.

2. Suscripción mensual o anual

Es el modelo más habitual para un menú digital. Pagas cada mes, o menos al mes si pagas el año por adelantado. El precio suele subir con los idiomas, los locales y las funciones. Comprueba que el precio anual sea un descuento real y que puedas cambiar de plan cuando crezcas.

3. Cuota de alta o de diseño

Algunos proveedores cobran una vez por montarte la carta. Merece la pena si tienes cientos de platos y nada de tiempo, pero pregunta qué pasa cuando cambien los precios el mes que viene: ¿la edición está incluida o vuelves a pagar?

El coste oculto de la carta impresa

La comparación justa no es «carta QR o nada», sino «carta QR o la carta impresa que ya pagas». El papel tiene costes que nunca aparecen en una sola factura:

• Reimpresiones – cada cambio de precio, plato nuevo o sugerencia de temporada supone una tirada nueva.
• Desgaste – las cartas plastificadas se manchan, se rompen y se sustituyen.
• Traducciones – un segundo o tercer idioma son más páginas, más diseño y más impresión.
• Tiempo del personal – explicar platos que la carta no describe y corregir pedidos cuando el cliente ha adivinado.

Para ponerle cifra: reimpresiones al año × ejemplares por tirada × coste por ejemplar, más el diseño. Casi todos los hosteleros se sorprenden del total cuando lo suman con honestidad.

Cómo comparar ofertas

Lleva cada oferta a las mismas tres líneas:

1. Precio anual del plan que de verdad usarías, con los idiomas y mesas que necesitas.
2. Costes únicos: alta, diseño, impresión de los códigos QR.
3. Lo que sustituye: tus costes anuales de impresión y traducción según la fórmula anterior.

Si la línea 3 es mayor que la suma de las líneas 1 y 2, la carta se paga sola antes de contar las ventas extra que traen las fotos y las descripciones traducidas. Nuestra calculadora de rentabilidad hace la cuenta por ti.

Qué hace variar el precio

• Número de idiomas. Las zonas turísticas necesitan más; comprueba si la traducción es automática o manual.
• Número de locales. Una cadena debe poder gestionarlos todos desde una sola cuenta.
• Pedidos y servicio. Pedir desde la mesa, llamar al camarero y pedir la cuenta suelen estar en los planes superiores.
• Reservas y estadísticas. Útiles, pero paga solo por lo que vayas a usar.

Preguntas antes de pagar

• ¿Puedo probar con mi carta real antes de pagar y necesito una tarjeta para ello?
• ¿Mis códigos QR siguen funcionando si cambio de plan?
• ¿Hay límite de platos, fotos o visitas a la carta?
• ¿Las traducciones están incluidas y puedo editarlas?
• ¿Mis clientes verán anuncios o el logo de otra empresa?
• ¿Cómo pago y recibiré una factura en condiciones?

Cuánto cuesta YR Menu

YR Menu tiene planes desde un solo café hasta grupos con varios locales, con precios fijados por país. Todos los planes incluyen visitas ilimitadas a la carta y códigos QR listos para imprimir. Puedes empezar gratis durante 14 días sin tarjeta, montar tu carta real y decidir después. Los precios actuales están en nuestra página de precios. Antes de elegir proveedor, lee también nuestra lista de 12 puntos para elegir un menú digital.