Wat kost een QR-menukaart? Prijzen uitgelegd

Vraag vijf aanbieders wat een QR-menukaart kost en je krijgt vijf antwoorden: gratis, een paar euro per maand, eenmalige opstartkosten of “prijs op aanvraag”. Die bedragen zijn lastig te vergelijken, omdat ze niet hetzelfde meten. Deze gids deelt een QR-menu op in waar je echt voor betaalt, zodat je aanbiedingen eerlijk vergelijkt en ziet wat een digitale menukaart waard is voor jouw restaurant.

Waar je eigenlijk voor betaalt

Elk QR-menu, hoe het ook heet, bestaat uit dezelfde onderdelen. Controleer bij het vergelijken wat inbegrepen is en wat extra kost:

• Hosting en de menupagina zelf – het online menu dat gasten na het scannen openen. Het moet snel laden op een telefoon, met elke verbinding.
• De editor – waar je prijzen aanpast, gerechten en foto’s toevoegt en aangeeft wat uitverkocht is.
• QR-codes – één voor de hele zaak of één per tafel, als printklare bestanden.
• Talen – in hoeveel talen je menu kan verschijnen en of vertalen inbegrepen is of aan jou is.
• Extra’s – bestellen vanaf de tafel, ober roepen, reserveringen, statistieken, meerdere vestigingen.

Twee aanbiedingen met dezelfde maandprijs kunnen met deze lijst ernaast heel verschillende producten blijken.

De drie gangbare prijsmodellen

1. Gratis pakketten

Gratis QR-menu’s bestaan, en voor een heel klein café kunnen ze genoeg zijn. Lees de beperkingen voordat je iets laat drukken: een maximum aantal gerechten, het logo of advertenties van de aanbieder op je menu, maar één taal, geen tafelcodes. Het grootste risico is overstappen: als je QR-codes naar het adres van een ander verwijzen, moet je later elke code op elke tafel opnieuw printen.

2. Maand- of jaarabonnement

Het meest gebruikte model voor een digitale menukaart. Je betaalt per maand, of minder per maand als je een jaar vooruitbetaalt. De prijs stijgt meestal met het aantal talen, vestigingen en functies. Controleer of de jaarprijs echt voordeliger is en of je van pakket kunt wisselen als je groeit.

3. Opstart- of ontwerpkosten

Sommige aanbieders rekenen eenmalig om je menu voor je op te bouwen. Dat kan lonen bij honderden gerechten en weinig tijd, maar vraag wat er gebeurt als de prijzen volgende maand veranderen: is aanpassen inbegrepen of betaal je opnieuw?

De verborgen kosten van een geprint menu

De eerlijke vergelijking is niet “QR-menu of niets”, maar “QR-menu of het geprinte menu waar je nu al voor betaalt”. Papier heeft kosten die nooit op één factuur staan:

• Herdrukken – elke prijswijziging, elk nieuw gerecht of seizoensmenu betekent een nieuwe oplage.
• Slijtage – gelamineerde menu’s krijgen vlekken, scheuren en worden vervangen.
• Vertalingen – een tweede of derde taal betekent meer pagina’s, meer opmaak en meer drukwerk.
• Personeelstijd – gerechten uitleggen die het menu niet beschrijft en bestellingen corrigeren als gasten gokten.

Zo maak je er een bedrag van: herdrukken per jaar × exemplaren per oplage × kosten per exemplaar, plus ontwerpkosten. De meeste eigenaren schrikken van het totaal als ze het eerlijk optellen.

Aanbiedingen eenvoudig vergelijken

Breng elke aanbieding terug tot dezelfde drie regels:

1. Jaarprijs van het pakket dat je echt zou gebruiken, met de talen en tafels die je nodig hebt.
2. Eenmalige kosten: opstart, ontwerp, printen van de QR-codes.
3. Wat het vervangt: je jaarlijkse druk- en vertaalkosten volgens de formule hierboven.

Is regel 3 groter dan regel 1 en 2 samen, dan verdient het menu zichzelf terug nog voordat je de extra verkoop door foto’s en vertaalde omschrijvingen meetelt. Onze rendementscalculator maakt de som voor je.

Wat de prijs verandert

• Aantal talen. Toeristische plekken hebben er meer nodig; check of vertalen automatisch of handmatig gaat.
• Aantal vestigingen. Een keten moet alle locaties vanuit één account kunnen beheren.
• Bestellen en service. Bestellen vanaf de tafel, ober roepen en de rekening vragen zitten meestal in hogere pakketten.
• Reserveringen en statistieken. Handig, maar betaal alleen voor wat je gebruikt.

Vragen voordat je betaalt

• Kan ik het met mijn echte menu uitproberen voordat ik betaal, en heb ik daar een creditcard voor nodig?
• Blijven mijn QR-codes werken als ik van pakket wissel?
• Is er een limiet op gerechten, foto’s of weergaven?
• Zijn vertalingen inbegrepen en kan ik ze aanpassen?
• Zien mijn gasten advertenties of het logo van een ander bedrijf?
• Hoe betaal ik en krijg ik een nette factuur?

Wat YR Menu kost

YR Menu heeft pakketten van één café tot groepen met meerdere vestigingen, met prijzen per land. Elk pakket bevat onbeperkte menuweergaven en printklare QR-codes. Je kunt 14 dagen gratis starten zonder creditcard, je echte menu opbouwen en pas daarna beslissen. De actuele bedragen staan op onze prijspagina. Lees voordat je kiest ook onze checklist van 12 punten om een digitale menukaart te kiezen.