Prix d’un menu QR code : combien ça coûte ?

Demandez à cinq prestataires combien coûte un menu QR code et vous obtiendrez cinq réponses : gratuit, quelques euros par mois, des frais d’installation uniques ou « prix sur demande ». Ces chiffres sont difficiles à comparer parce qu’ils ne mesurent pas la même chose. Ce guide décompose un menu QR en ce que vous payez réellement, pour comparer les offres à égalité et voir ce qu’un menu digital vaut pour votre restaurant.

Ce que vous payez vraiment

Tout menu QR, quel que soit son nom, se compose des mêmes éléments. En comparant les prix, vérifiez ce qui est inclus et ce qui est facturé en plus :

• L’hébergement et la page du menu – le menu en ligne que vos clients ouvrent après le scan. Il doit se charger vite sur un téléphone, avec n’importe quelle connexion.
• L’éditeur – où vous changez les prix, ajoutez des plats, des photos et indiquez ce qui est épuisé.
• Les QR codes – un pour tout l’établissement ou un par table, en fichiers prêts à imprimer.
• Les langues – combien de langues votre carte peut afficher, et si la traduction est incluse ou à votre charge.
• Les extras – commande à table, appel du serveur, réservations, statistiques, plusieurs établissements.

Deux offres au même prix mensuel peuvent se révéler très différentes une fois passées au crible de cette liste.

Les trois modèles de prix les plus courants

1. Les offres gratuites

Les menus QR gratuits existent et peuvent suffire à un très petit café. Lisez les limites avant d’imprimer quoi que ce soit : nombre de plats limité, logo ou publicité du prestataire sur votre carte, une seule langue, pas de codes par table. Le plus grand risque, c’est le départ : si vos QR codes pointent vers l’adresse de quelqu’un d’autre, changer de service plus tard signifie réimprimer chaque code sur chaque table.

2. L’abonnement mensuel ou annuel

C’est le modèle le plus répandu pour un menu digital. Vous payez chaque mois, ou moins cher par mois en payant l’année d’avance. Le prix augmente généralement avec les langues, les établissements et les fonctions. Vérifiez que le tarif annuel est une vraie réduction et que vous pourrez changer d’offre en grandissant.

3. Les frais de mise en place ou de design

Certains prestataires facturent une fois la création de votre carte. Cela vaut la peine si vous avez des centaines de plats et pas le temps, mais demandez ce qui se passe quand les prix changent le mois prochain : la modification est-elle incluse ou faut-il payer à nouveau ?

Le coût caché du menu imprimé

La bonne comparaison n’est pas « menu QR ou rien », mais « menu QR ou la carte imprimée que vous payez déjà ». Le papier a des coûts qui n’apparaissent jamais sur une seule facture :

• Les réimpressions – chaque changement de prix, nouveau plat ou suggestion de saison signifie un nouveau tirage.
• L’usure – les cartes plastifiées se tachent, se déchirent et se remplacent.
• Les traductions – une deuxième ou troisième langue, c’est plus de pages, de mise en page et d’impression.
• Le temps du personnel – expliquer des plats que la carte ne décrit pas et corriger les commandes passées au hasard.

Pour obtenir un chiffre : réimpressions par an × exemplaires par tirage × coût par exemplaire, plus les frais de design. La plupart des restaurateurs sont surpris du total quand ils l’additionnent honnêtement.

Comparer les offres simplement

Ramenez chaque offre aux trois mêmes lignes :

1. Le prix annuel de l’offre que vous utiliseriez vraiment, avec les langues et le nombre de tables nécessaires.
2. Les coûts uniques : installation, design, impression des QR codes.
3. Ce que cela remplace : vos coûts annuels d’impression et de traduction, selon la formule ci-dessus.

Si la ligne 3 dépasse la somme des lignes 1 et 2, le menu se rentabilise avant même de compter les ventes supplémentaires apportées par les photos et les descriptions traduites. Notre calculateur de rentabilité fait ce calcul pour vous.

Ce qui fait varier le prix

• Le nombre de langues. Les zones touristiques en demandent plus ; vérifiez si la traduction est automatique ou manuelle.
• Le nombre d’établissements. Une chaîne doit pouvoir tout gérer depuis un seul compte.
• La commande et le service. Commande à table, appel du serveur et demande d’addition sont souvent dans les offres supérieures.
• Réservations et statistiques. Utiles, mais ne payez que ce que vous utiliserez.

Les questions à poser avant de payer

• Puis-je tester avec ma vraie carte avant de payer, et faut-il une carte bancaire pour cela ?
• Mes QR codes continuent-ils de fonctionner si je change d’offre ?
• Y a-t-il une limite de plats, de photos ou de consultations ?
• Les traductions sont-elles incluses et puis-je les modifier ?
• Mes clients verront-ils de la publicité ou le logo d’un autre ?
• Comment est-ce que je paie et vais-je recevoir une vraie facture ?

Combien coûte YR Menu

YR Menu propose des offres allant du petit café aux groupes à plusieurs établissements, avec des prix fixés par pays. Chaque offre comprend des consultations illimitées du menu et des QR codes prêts à imprimer. Vous pouvez commencer gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire, construire votre vraie carte et décider seulement ensuite. Les prix actuels sont sur notre page Tarifs. Avant de choisir un prestataire, lisez aussi notre liste de 12 points pour bien choisir son menu digital.